프로젝트 관리 노션까지 만들었는데, 정작 일만 더 늘어나는 이유

프로젝트 관리의 필요성은 알고 있는데, 제대로 배운 적은 없어서 대충 굴러가게만 두고 계신가요?
노션으로 프로젝트 관리 DB도 겨우 만들어 뒀지만, 막상 열어보면 속성이 너무 많고 복잡해서 손이 잘 안 가는 상태.
그러다 결국 “프로젝트 관리 좀 제대로 해줘”라는 말만 반복하게 되고, 팀원들은 눈치만 보는 상황.

이건 의지나 성실함의 문제가 아닙니다. 애초에 프로젝트 관리 구조를 ‘너무 무겁게’ 설계해 둔 탓에 생기는 현상입니다.

많은 회사에서 노션 프로젝트 템플릿을 그대로 가져다 썼다가, 실제 운영 단계에서 오히려 확인과 관리 업무가 폭증하는 경험을 합니다.

이 상태를 방치하면, 회사 운영이 ‘시스템’이 아니라 ‘잔소리’로 굴러가게 됩니다

처음에는 “요즘 좀 바쁘니까 어쩔 수 없지” 하고 넘어갑니다.
하지만 프로젝트는 바쁠수록 더 자주 구멍이 납니다. 일정은 계속 밀리는데, 정확히 어느 지점에서 틀어졌는지 적어두는 공간이 없으니 일단 카톡을 보내고 머릿속으로만 기억합니다.
카톡·전화·구두 전달로 왔다 갔다 하다 보니, 결국 업무가 누락되고 나서야 사고 수습하느라 시간을 다 쓰게 됩니다.