인건비 반영한 실제 마진 체크로 프로젝트 관리하기

안녕하세요. 영업부터 정산까지 하나로 해결하는 B2B 솔루션 플러그입니다.

오늘은 프로젝트 단위로 일하는 조직이라면
반드시 한 번은 부딪히게 되는 주제,
바로 프로젝트 수익성과 마진율 관리에 대해 이야기해보려고 해요. ☺️

매출관리 지표상으로는 분명 잘 된 프로젝트인데,
막상 월말·분기 정산을 해보면
“어? 왜 남는 게 없지?”라는 생각이 드는 순간, 한 번쯤 겪어보셨을 거예요.

겉으로 보이는 매출이 아니라
인건비까지 포함한 ‘실제 마진율’을 기준으로 프로젝트 관리하는 방법,
지금부터 차근차근 정리해볼게요! 

😥 매출은 잘 나오는데, 왜 수익은 남지 않을까?

프로젝트 매출관리의 착시

“이번 달 매출 목표 초과 달성!”
회의실 분위기는 좋았는데, 정작 정산 결과를 보면 영업이익은 기대 이하인 경우가 많죠. 

이유는 매출관리만 하고, 지출관리와 마진율 관리는 제대로 하지 않았기 때문인데요.

대부분의 조직은 외주비, 서버비, 마케팅 비용 등 눈에 보이는 지출관리는 비교적 잘하죠. 
세금계산서와 증빙이 명확하니까요.

하지만 프로젝트 원가에서 가장 큰 비중을 차지하는 비용, 바로 내부 인건비는 종종 빠져 있어요. 

⏰ 보이지 않는 비용을 드러내는 방법

인건비 + 투입 시간 기반 프로젝트 관리

정확한 프로젝트 관리와 마진율 계산의 핵심은
보이지 않는 비용을 숫자로 만드는 것인데요.

서비스·에이전시 비즈니스에서 가장 비싼 자원은 언제나 사람이라는 사실! 

그래서 실제 마진율을 계산하려면 아래 구조가 반드시 필요해요. 

실제 마진율 = 프로젝트 매출 – (직접비 + 간접비 + 실제 투입 인건비)

인건비 계산에 필요한 2가지

1️⃣ 팀원별 시간당 원가
연봉 + 4대 보험 + 퇴직금 + 복리후생을 포함한 실제 시간당 비용

2️⃣ 프로젝트별 투입 시간 기록
A 프로젝트에 실제로 몇 시간을 사용했는지에 대한 데이터

하지만 현실에서는
“이번 달에 A 프로젝트 절반 정도 했죠?”
같은 감각적인 판단으로 처리되는 경우가 많아요. 

이 방식으로는 어떤 프로젝트가 마진율을 갉아먹는지,
어디서 지출관리가 무너지는지 알 수 없죠. 

⚙️ 엑셀로는 한계가 오는 이유

프로젝트 관리가 엉키는 순간들

엑셀로 프로젝트 관리와 마진율을 계산하다 보면 이런 상황이 반복돼요. 

• 타임시트 입력 요청 → 누락
• 수식 깨짐 → 숫자 불신
• 인건비 변경 미반영 → 정산 오류

이렇게 프로젝트 수가 늘어날수록 매출관리·지출관리·마진율 관리가 분리되고,
결국 프로젝트가 끝난 뒤에야 손익을 아는 구조가 되는데요. 

하지만 진짜 프로젝트 관리는
사후 분석이 아니라 ‘진행 중 조율’이라는 사실을 꼭 기억해 주세요! 

📊 실시간 마진율이 보여야 프로젝트 관리가 된다.

프로젝트 관리에서 중요한 건 지금 이 순간,

• 인건비가 얼마나 소진되고 있는지
• 예산 대비 지출관리가 통제되고 있는지
• 현재 마진율이 안전한지를 실시간으로 확인하는 것인데요. 

그래야

• 리소스를 조정하거나
• 범위를 재협의하거나
• 추가 견적을 요청하는 의사결정을 제때 할 수 있죠.

🚀 플러그로 바뀌는 프로젝트 관리 방식

이렇듯 프로젝트의 성공 기준은 매출 규모가 아니라 ‘지켜낸 마진율’로 체크해야 하는데요. 

이를 위해서는

• 정확한 인건비 트래킹
• 자동화된 지출관리
• 실시간 매출관리와 마진율 분석이 동시에 필요해요. 

플러그를 쓰면 복잡했던 이 모든 과정이 너무나 심플해져요.

• 간편한 시간 입력: 팀원들이 캘린더 쓰듯이 슥슥 입력하면,
• 자동 원가 계산: 사전에 설정된 인건비 정보를 바탕으로 프로젝트 원가가 실시간으로 계산돼요.
• 한눈에 보이는 대시보드: "A 프로젝트, 현재 마진율 25% 위험!" 처럼 직관적으로 보여주니까 PM이 바로 대응할 수 있어요.

엑셀 붙잡고 월말마다 정산하느라 지치셨다면,
매출은 늘어나는데 통장은 그대로라면,
이제 진짜 프로젝트 관리 방식을 바꿔야 할 때! 

인건비까지 반영한 마진율 관리, 플러그와 함께 시작해보세요.

프로젝트의 결과가 아니라 회사의 잔고가 달라지는 경험,
직접 느끼실 수 있을 거예요 ✨

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