노션, 왜 쓸수록 업무가 꼬이는가

지금 회사에서 노션 이렇게 쓰고 계신가요? 

• 데이터베이스 하나 만들어두고 


• 고객 관리부터 프로젝트 진행까지 다 기록합니다. 


• 직원들도 성실하게 회의록 쓰고, 업무 상황 꼼꼼하게 남깁니다.

문제는 이것들을 확인할 때 생깁니다. 필요한 정보를 찾으려면 페이지를 일일이 열어봐야 합니다. 마감 임박한 건, 체크 필요한 항목, 이런 것들이 자꾸 눈에서 빠집니다.

이건 기록을 안 해서가 아닙니다. 애초에 페이지 안쪽에만 정보를 쌓도록 구조가 잘못 잡혔기 때문입니다.

노션을 단순 보관소처럼 운영하는 순간, 업무 시스템이 아니라 문서 더미 관리 업무가 늘어납니다.

결국, 대표가 직접 뒤져야 하는 구조

상황을 하나 그려볼게요. 고객사 200곳을 관리 중입니다. 오늘 영업 담당자가 급하게 휴가를 냈어요. 그런데 계약 현황을 지금 당장 확인해야 합니다.