저희 형은 B2B 원두 납품 사업을 합니다.
늘 재료를 먼저 구매해야 하다 보니 자금 사정이 늘 빠듯했습니다.

문제는 ‘청구’였습니다. 대표가 모든 청구 프로세스를 직접 해야 하다 보니 대충하고 있었습니다!

서비스 완료 후 며칠씩 늦게 청구서를 보내고,
세금계산서 발행 한 달에 하루 정해서 몰아서 하다보니
입금도 늦고, 미수금은 쌓이기만 했습니다.

그래서 청구 프로세스를 이렇게 자동화했습니다:

• 서비스 당일 청구서 발송
• 세금계산서 당일 발행
• 반복 구매 고객의 경우 입금 3일 전 리마인드 메일
• 입금 후 감사 메일 자동 전송

그 결과는 꽤 놀라웠습니다:

✅ 미수금 비율 30% 이상 감소
✅ 평균 입금일 일주일 이상 → 3일 단축
✅ 고객과의 커뮤니케이션도 한결 수월해졌습니다!

“일만 잘하면 되는 줄 알았는데,
돈 받는 방식부터 다시 짜야 하더라고요.”

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