안녕하세요, 커넥트 세무회계 임지원 대표 세무사입니다.

10월은 많은 법인이 7월부터 9월까지의 부가세를 정리하는 예정신고 시기입니다. 매입 자료를 맞추다 보면 해외 결제 내역이 꼭 몇 줄 섞여 나오는데요. 요즘은 그중 상당수가 AI 구독료예요.

직원 10명인 스타트업 A사(유사 사례를 재구성했습니다)도 그랬습니다. 클로드 팀 요금제 카드 내역을 보면서 이렇게 물으셨죠.

"이 구독료에도 부가세가 붙어 있던데, 신고하면 돌려받는 거죠?"

물어보실 만합니다. 국내에서 산 물건이라면 대부분 그렇게 되니까요.

그런데 이 10%는 신고로 돌려받을 수 없습니다. 대신 앞으로는 처음부터 안 낼 수 있어요. 그 방법을 순서대로 짚어 드리겠습니다.

AI 구독료 부가세는 왜 환급이 안 될까요?

해외 업체는 한국 세금계산서를 주지 않습니다

물건이나 서비스를 사면서 낸 부가세를 내가 낼 부가세에서 빼는 것을 매입세액공제라고 합니다. 국내 거래라면 보통 세금계산서나 사업용 카드 전표로 이 공제를 받죠.

해외 AI 업체가 한국 소비자에게 부가세를 받으려면 간편사업자로 등록해야 합니다. 간편사업자등록은 국내에 사업장이 없는 해외 업체가 부가세를 내기 위해 하는 약식 등록이에요. 이렇게 등록한 업체는 세금계산서를 발급하지 않습니다.

국세청도 이미 답을 냈습니다. 국내 법인이 간편사업자로 등록된 해외 광고 플랫폼에 법인카드로 광고비를 내고 부가세가 포함된 영수증을 받은 사례에서, 그 부가세는 공제되는 매입세액이 아니라고 회신했어요. AI 구독료도 세법상 같은 전자적 용역이라, 해외 업체가 간편사업자로 받아 간 부가세라면 같은 결론이 나옵니다.

사업자등록번호를 넣으면 처음부터 안 낼 수 있습니다

길이 막힌 건 아닙니다. 세법은 해외 업체가 한국 사업자에게 공급하는 경우를 간편사업자 과세 대상에서 빼 두었거든요.

그래서 해외 AI 업체들은 결제 정보에 사업자등록번호를 넣는 칸을 둡니다. 번호가 들어가면 사업자 거래로 보고 부가세를 붙이지 않는 방식이에요. Google은 공식 안내에 "사업자등록번호를 제공하지 않으면 VAT를 납부해야 한다"고 적어 두었습니다.

다만 실제로 세금이 빠졌는지는 업체마다 청구서로 확인해야 합니다. 번호를 넣었는데도 세금이 계속 붙어 나오면, 그 업체 지원팀에 한국 사업자 거래로 처리해 달라고 확인을 요청하세요. 이 글은 과세사업에 AI를 쓰는 일반적인 회사 기준이고, 병원·학원처럼 부가세가 면제되는 업종은 처리가 다르니 담당 세무사와 따로 확인하시는 게 안전합니다.

1인 사업자 기준의 입력 방법은 홈페이지 글 AI 구독료 부가세, 사업자등록번호 넣으면 정말 안 내나요?에 서비스별로 정리해 두었습니다.

넣기 전에 낸 돈은 소급되지 않습니다

여기서 조심할 게 하나 있습니다. 번호를 넣은 시점부터만 적용돼요.

Claude 고객센터 안내에도 "결제 정보 변경은 앞으로의 결제 주기에만 적용되고, 이미 끝난 청구서는 소급해서 고칠 수 없다"고 적혀 있습니다. OpenAI 안내도 같아요. 업체 지원팀에 따로 요청해 볼 수는 있지만, 받아들여질지는 장담하기 어려워요.

아쉽지만 지난달까지의 일입니다. 다음 결제일 전에 번호만 들어가 있으면 그다음부터는 새지 않아요. 그런데 팀 요금제는 이 번호를 넣을 기회를 그냥 지나치기 쉽습니다.

10명 팀은 어디서 새고 있을까요?

결제는 한 번인데, 번호 칸은 선택입니다

A사는 클로드 팀 요금제로 10명 좌석을 한 번에 결제합니다. 결제도 청구서도 하나라 관리할 건 없어 보였죠. 그런데 가입할 때 사업자등록번호 칸을 비워 두고 넘어갔습니다.

이 칸은 필수가 아닙니다. Claude 안내문에도 "선택 입력 칸이 나타난다"고 되어 있어요. 비워도 가입은 문제없이 되니, 바쁜 날 결제를 끝내다 보면 그냥 지나가기 쉽습니다.

결제가 한 번이라는 건 반대로, 칸 하나를 놓치면 10명분이 한꺼번에 새고 있다는 뜻이기도 합니다.

10명이면 1년에 약 42만 원입니다

2026년 10월 Claude 공식 가격 페이지 기준으로, 스탠다드 좌석을 월 결제하면 한 사람에 $25입니다. 이 가격은 세금 별도로 표시돼요. 번호 없이 한국 부가세 10%가 붙는다면 A사처럼 10명일 때 이렇게 됩니다.

• 한 달: 표시 가격 $250, 부가세 $25 (약 3만 5,000원)
• 1년: 표시 가격 $3,000, 부가세 $300 (약 42만 원)

원화는 1달러를 1,400원으로 가정해 계산한 값이라 환율에 따라 조금씩 달라집니다. 실제 금액은 우리 계정 결제 화면에서 확인하세요.

이 부가세가 공제도 환급도 안 되고 그대로 비용이 되는 돈입니다. 좌석이 늘수록 같은 비율로 커지니, 좌석을 늘리기 전에 번호부터 넣어 두는 게 순서예요. 막는 방법은 두 단계면 됩니다.

팀 요금제에서 무엇을 확인해야 할까요?

1. 사업자등록번호 칸을 채웁니다

가입하는 단계라면 주소를 입력한 뒤 나타나는 세금 정보 칸에 사업자등록번호를 넣습니다. 이미 가입했다면 조직 소유자(Owner) 계정으로 결제 설정에 들어가, 결제수단 옆 업데이트를 눌러 같은 칸을 채우면 됩니다.

챗GPT와 제미나이도 팀 요금제는 관리자 계정에서 넣습니다.

• 챗GPT Business: 워크스페이스 소유자 계정으로 프로필 아이콘, 워크스페이스 설정, 결제, 설정, 편집 순서로 들어가 Tax ID에 사업자등록번호를 넣습니다.
• 제미나이(Google Workspace): Google 관리 콘솔에서 결제, 결제 계정으로 들어가 구독 옆 더보기의 결제 설정 보기를 누르고, 대한민국 세금 정보 칸을 수정합니다.

넣은 뒤에는 다음 청구서에서 세금 줄이 어떻게 처리됐는지 한 번만 확인하세요.

2. 인보이스와 카드 내역을 보관합니다

번호를 넣어도 세금계산서는 나오지 않습니다. 대신 매달 오는 인보이스(해외 업체가 보내는 청구서)와 카드 이용 내역이 증빙이 돼요.

상대가 국내에 사업장이 없는 해외 법인이라면, 세금계산서 같은 정규 증빙을 받아야 하는 거래가 아닙니다. 그래서 세금계산서가 없다고 가산세가 붙지 않고, 구독료는 정상적으로 비용 처리됩니다. 인보이스는 결제 설정의 청구서 목록에서 내려받을 수 있으니 분기에 한 번 모아 두시면 충분해요.

A사는 번호를 넣고 다음 달 청구서에서 세금 줄부터 확인하기로 했습니다. 지난 몇 달 치는 돌아오지 않지만, 앞으로 1년에 42만 원씩 나갈 돈은 이렇게 막을 수 있습니다.

오늘 확인할 것 하나

이번 주에 하나만 해 보세요. 팀 요금제의 가장 최근 청구서를 열어 세금(Tax) 줄을 보는 겁니다.

금액이 찍혀 있으면 지금 한국 부가세가 붙고 있다는 뜻입니다. 오늘 번호를 넣고, 다음 청구서에서 그 줄이 어떻게 바뀌었는지 보세요. 이미 0이라면 회사 이름과 번호가 제대로 들어가 있는지만 확인하시면 됩니다.

여러분 회사는 팀 요금제 가입할 때 사업자등록번호 칸을 보셨나요? 댓글로 남겨 주시면 답글 드리겠습니다.

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우리 회사 해외 결제가 제대로 정리돼 있는지 한번 점검받고 싶으시면 커넥트 세무회계로 편하게 연락 주세요.

※ 이 글은 2026년 10월 기준 세법과 Claude 공식 가격·안내를 바탕으로 작성했습니다. 제도나 요금이 바뀌면 결과가 달라질 수 있습니다.

커넥트 세무회계는 서울시 마포구에 있는 세무사사무소로, 123개 업종의 세무·회계를 관리합니다. 담당자, 팀장, 대표 세무사가 차례로 검수하는 체계 덕분에 기장 고객의 87%가 계속 함께하고 있습니다. 커넥트 세무회계 홈페이지

📎 이 글의 근거 법령 (누르면 2026년 10월 기준 원문이 열립니다)

• 법인의 부가세 예정신고는 예정신고기간(제2기 7~9월)이 끝난 뒤 25일 이내: 부가가치세법 제48조 제1항
• 해외 업체가 등록 사업자에게 공급하는 전자적 용역은 간편사업자 과세 대상에서 제외: 부가가치세법 제53조의2 제1항
• 간편사업자가 국내에 공급하는 전자적 용역은 세금계산서 발급 의무 면제: 부가가치세법 시행령 제71조 제1항 제8호
• 세금계산서를 받지 않은 매입세액은 공제하지 않음: 부가가치세법 제39조 제1항 제2호
• 국내사업장이 없는 외국법인과의 거래는 정규 증빙 수취 대상에서 제외: 법인세법 시행령 제158조 제1항 제1호 라목
• 간편사업자 해외 플랫폼에 낸 부가세는 공제 대상 매입세액이 아님: 국세청 사전-2019-법령해석부가-0404 (2019.8.28.)

임지원 대표 세무사 | 커넥트 세무회계
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