경영지원팀의 반복 업무, 이런 것도 자동화할 수 있을까요?

경영지원팀은 기업 운영의 허리를 지탱하는 부서입니다. 하지만 대부분 1명 혹은 소수의 인원으로 구성돼 있어 매달 쏟아지는 문서와 데이터 업무를 감당하기 쉽지 않습니다. 특히 단순하지만 반복적인 작업에 시간을 빼앗기다 보면 정작 중요한 검토를 놓치거나 실수를 하는 경우가 많습니다.

✅ 거래처마다 양식이 다른 세금계산서를 열어보고 데이터를 시스템에 입력합니다. 스캔본, 사진, PDF 등 형식이 제각각이라 입력 과정에서 오류가 생기기 쉽습니다.

✅ 각 부서에서 올라온 자료를 취합하고 수치를 맞춰가며 지출 결의서나 재무 보고서를 작성하다 보면 하루가 훌쩍 지나갑니다. 작성된 보고서는 최종 승인 전에 여러 차례 수정되기도 합니다.

✅ “재직증명서 발급은 어디서 하나요?”, “이번 달 급여는 언제 들어오나요?” 같은 문의가 하루에도 수십 건씩 쌓입니다. 이런 요청들 때문에 중요한 업무에 집중하기 어렵습니다.