안녕하세요. 영업부터 정산까지, 올인원 B2B 비즈니스 솔루션 플러그입니다.

많은 분들이 아직도 엑셀로 정산 관리를 하고 있어요. 

누구에게나 편리하고, 익숙한 도구다 보니 사용하기에 부담이 적죠! 

하지만 데이터를 하나하나 입력하고, 수식을 수동으로 관리해야 하는 반복적인 작업이 계속되면서 

실수가 늘고, 점점 더 비효율적인 작업이 쌓이게 되는데요.

오늘은 엑셀로 정산 관리를 하던 종합 디지털 에이전시의 엑셀 정산 내역 예시 파일을 함께 보면서 

엑셀의 한계를 직접 보여드리려고 해요. 😊

💸 엑셀 정산관리의 치명적인 단점은?

위 이미지는 종합 디지털 에이전시의 엑셀 정산 내역인데요. 딱 보기에도 번거롭고 복잡해요.

특히 B2B에서는 중도금, 잔금 등 다양한 정산 방식이 있는데, 

엑셀로는 이 모든 정보를 한눈에 확인하기가 어려워요.

게다가, 엑셀은 사람이 실수로 클릭 한 번만 해도 잘못된 금액이 입력될 수 있는 위험이 있어요. 

예를 들어, 잠깐 딴생각을 하다가 '완료'라고 바꾸면, 천만원이나 오천만원 등 큰 금액을 받았다고 표시하게 되고, 회사의 재정에 큰 문제가 생기게 돼요.

1. 엑셀은 내 생각보다 완벽하지 않다. 

엑셀은 사람이 직접 데이터를 입력하고 수식을 적용해야 하는데, 이 과정에서 실수가 발생하기 쉬워요.

• 오타 하나로 잘못된 금액이 입력될 수 있고,
• 복사-붙여넣기 실수로 수식이 깨질 수도 있으며,
• 마우스 커서 이동 등으로 나도 모르게 오류를 범하기도 해요.

결국 모든 일은 사람이 하기 때문에, 실수가 발생하지 않는건 불가능에 가까워요. 

그런데 그 실수를 복구하려면, 계좌 입금 내역과 맞지 않는 정산 내역을 하나하나 체크하면서 엄청난 시간을 소모하게 돼요. 

이 모든것들이 수작업으로 이루어지는 일이기 때문에 실수할 확률도 높아지게 되는 거예요.

2. 정산관리의 업무 연결이 부족하다.

정산 업무는 반복적인 작업이 많아요. 

매달 고객별 정산 내역을 업데이트하고, 거래 내역을 정리하고, 세금 계산서를 발행하는 등 똑같은 작업을 계속해야 하죠.

하지만 엑셀은 데이터와 문서의 관리에서 연결이 제한적이라 결국 모든 작업을 사람이 직접 입력·관리해야 해요. 

이를 통해 발생하는 비효율은 상당하고, 정산 작업이 쌓이면서 시간 낭비가 심해지며, 업무의 피로도는 급격히 증가하죠.

그렇기 때문에 애초에 "실수할 수 없는 환경"을 만드는 것이 가장 중요해요. 

💰 엑셀 정산의 한계를 해결하기

결국 위에서 언급한 문제들은 사람이 직접 데이터를 입력하면서 발생하는 실수, 즉 휴먼 에러로부터 시작되죠.

정산처럼 세밀하고 꼼꼼한 처리가 요구되는 작업에서는 휴먼 에러는 절대 있어서는 안돼요.

• 정산 관련 작업을 실수 없이 관리하기
• 자동화를 통해 빠르고 정확하게 관리하기

이 두 가지를 개선하는 것이 핵심!

개선점에 대한 자세한 글은 아래 링크에서 확인하실 수 있어요!

자세히 보러가기 →