161
여러분은 필요한 자료가 있을 때 어떻게 찾으세요?
아무리 파일을 잘 정리해도, 필요한 자료가 생겼을 때 바로 찾기란 쉽지 않은 일입니다. 특히 윈도우는 기본 파일 탐색기가 로딩도 길고, 원하는 정보를 찾기 어렵기 때문에 효율이 떨어지는 경우가 많습니다.
저는 이런 문제를 해결하기 위해 무료 앱인 Everything을 이용합니다.
Everything
https://www.voidtools.com/ko-kr/
Everything은 컴퓨터에 있는 데이터를 효과적으로 검색하고 관리할 수 있는 툴입니다.
Everything을 설치하면 MFT의 변경사항을 실시간으로 모니터링 하여, 파일 및 폴더를 수정하거나 추가할 때 즉시 업데이트 됩니다. 덕분에 방대한 데이터도 즉시 검색이 가능합니다.
👀 Everything 장점 정리
✅ 인덱싱에 의존하는 기본 검색과 달리, 검색 결과가 매우 즉각적이다.
✅ 최소한의 리소스를 사용하여 컴퓨터 성능에 영향을 주지 않는다.
✅ 무료로 사용 가능하다.
저도 Everything을 쓰고 훨씬 업무 효율이 좋아졌습니다.
하지만 여전히 해결되지 않은 부분이 하나 있습니다.
흩어진 저장소
다양한 작업을 하다 보면 여러 저장소에 데이터가 흩어져 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 필요한 자료가 어디에 있는지 헷갈릴 때가 많습니다.
메일이었나? 노션? Teams? Slack? Loop..?
이런 경우에는 각각의 플랫폼을 따로 검색해야 하다 보니, 쓸데없이 시간을 많이 뺏기게 되었습니다. 파일이 어디에 있는지 찾기도 어렵고요.
실제 직장인 업무 시간의 25%를 파일과 콘텐츠를 찾는데 사용한다고 합니다.
출처: McKinsey 2013, The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies USA- Yankelovich, Skelly, & White, Inc. Source: Adobe, International Labor Organization; U.S Bureau of Labor Statistics; Business Software Alliance
이 문제만 해결해도 업무 효율이 크게 개선될 수 있다고 판단했습니다. 자료를 찾는 데 소모되는 시간을 줄이면, 더 중요한 일에 집중할 수 있는 시간이 늘어나기 때문입니다.
그래서 저희 팀은 ‘Optain’으로 이 문제를 해결하고자 합니다. Optain은 사용하면 여러 플랫폼에 분산된 자료를 한 번에 검색할 수 있어, 시간을 절약하고 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
Optain
쉽게 말해 ’Everything + 클라우드 데이터‘라고 생각하시면 됩니다.
Optain은 현재 Waitlist를 모집하고 있습니다. 관심 있으신 분들은 아래 웹사이트에서 Waitlist 등록해주시면 감사하겠습니다. (Waitlist를 등록해주시면 Beta 버전이 나왔을 때, 빠르게 알려드리도록 하겠습니다)
Optain Waitlist 등록하기
특히, EO planet 이용하시는 분들은 많은 데이터와 자료를 다루실 거라 생각하여,
꼭 여러분의 소중한 의견과 솔직한 피드백을 듣고 싶습니다.
커피챗을 주셔도 되고 댓글을 남겨주셔도 됩니다.
무엇이든 남겨주시면 성심성의껏 답변드리겠습니다.
감사합니다!
0
0