💡누구에게 필요한가요?

• AI 활용이 낯선 직장인
• 업무 효율을 높이고 싶은 사무직 종사자
• AI를 통해 업무 시간을 절약하고 싶은 분

💡어떻게 활용할까요?

• 글을 처음부터 끝까지 정독하며 '이런 상황에서 이런 기능을 쓰는구나'를 이해하세요.
• 이 글의 링크를 저장해 두고, 필요할 때 다시 읽으며 따라 합니다.
• AI 활용법을 동료나 후배에게 공유하여 팀 전체의 업무 효율을 높여보세요!

AI 활용이 어렵게 느껴지시나요? 복잡한 설정과 사용법 때문에 고민하는 분들이 많죠. 
하지만 오늘 소개해드리는 도구들은 사용이 간편하고 직관적이어서 누구나 쉽게 따라할 수 있답니다. 
AI를 통해 업무 시간을 절약하고, 더 똑똑하게 일할 수 있는 방법을 지금부터 소개해 드릴게요.

1. 귀찮은 PPT 제작, 5분만에 끝내기

안녕하세요, 여러분! 일하시면서 PPT 많이 제작하시죠?
그런 분 들을 위한 첫 번째 AI 도구, Gamma를 소개해 드리려고 해요.
Gamma는 디자인 경험이 없어도 PPT를 빠르게 만들 수 있게 도와주는 AI 도구랍니다.
템플릿과 자동 디자인 기능을 활용하면, 이제 PPT 제작이 단 5분이면 충분해요!

https://gamma.app/

• 로그인 필요
• 기본 기능 무료 사용 가능 / 고급 기능은 유료

사용방법

1. Gamma 웹사이트를 접속해서 회원가입을 하고 로그인 후, 새로 만들기를 클릭하세요

2. AI 만들기 중 생성을 누르고, 입력창에 PPT로 만들 주제를 적어주세요. 그 다음 개요 생성을 눌러주시면 됩니다.

3. 그럼 거기에 대한 목차가 나옵니다. '계속'을 눌러주세요.

4. 원하는 PPT 디자인을 고르고 '생성'을 눌러주세요.

5. 그럼 8페이지 PPT를 gamma가 뚝딱 만들어준답니다.

6. 수정도 가능하고, PowerPoint 파일로도 내보낼 수 있어요!

감마의 장점은 PPT 초안을 뚝딱 만들어서 PPT 제작 시간을 대폭 줄일 수 있다는 거겠죠? 웹 기반으로 언제 어디서나 접근할 수 있으며, 다양한 템플릿과 자동 디자인 기능으로 편리하게 사용 가능하니, 여러분도 한 번 사용해보세요. 좀더 스토리텔링 형태의 PPT를 제작하고 싶으시다면 Tome AI(https://tome.app/)를 활용해 보는 것도 좋아요!

2. 긴 유튜브 영상 요약도 OK! 릴리스(Lilys)로 핵심만 콕 집어내기

두 번째 소개할 AI 도구는 바로 Lilys입니다. 
유튜브 영상을 보다가 중요한 내용을 빠르게 파악하고 싶으신가요? 
Lilys는 긴 유튜브 영상을 요약해주는 AI 도구로, 중요한 내용을 빠르게 파악할 수 있게 도와줍니다. 
이제 긴 영상도 걱정 없이 빠르게 요약해보세요!

https://lilys.ai/home

• 로그인 필요
• 기본 기능 무료 사용 가능 / 고급 기능은 유료

사용 방법

1. Lilys 웹사이트 접속해서 회원가입 후 로그인 해주세요.

2. 요약하고 싶은 영상 URL을 넣고 요약하기를 눌러주세요.

3. 그럼 AI가 아주 빠르게 유튜브 영상을 요약해줍니다!

4. 모르는 부분이 있다면, AI에게 바로바로 질문까지 가능해요!

이제 유튜브 영상을 보면서 중요한 내용을 빠르게 파악할 수 있어요. Lilys를 사용하면 긴 영상을 짧은 시간 안에 요약할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있답니다. 여러분도 Lilys를 통해 유튜브 영상 요약을 경험해 보세요!

3. 마인드맵 그리기도 이제 AI에게, 윔시컬(Whimsical)

세 번째로 소개할 AI 도구는 바로 Whimsical입니다. 
아이디어를 정리하거나 프로젝트 계획을 세울 때 마인드맵을 그리면 정말 유용하죠. 
Whimsical은 마인드맵을 쉽게 그릴 수 있도록 도와주는 도구입니다. 
이제 복잡한 생각들을 한눈에 보기 쉽게 정리해보세요!

ttps://whimsical.com/

• 로그인 필요
• 무료 사용 가능 / 팀 협업 및 추가 기능은 유료

사용 방법

1. 먼저 윔시컬 사이트에 접속하여 회원가입, 로그인한 후, 'Create new'를 눌러주세요.(Alt+Ctrl+N)

2. 여기서 'Board'를 클릭해줍니다.

3. 왼쪽 메뉴에서 'Mindmap'을 선택한 후, 원하는 위치에 클릭하세요. (M)

4. 마인드맵의 주제를 쓰고, 'Generate additional ideas' 아이콘을 클릭하세요. (Ctrl+.)

5. 그럼 AI가 키워드에 맞게 마인드맵을 그려줍니다.

6. 자연어 처리에 대한 구체적인 내용을 알고 싶다면, 자연어 처리를 누르고 한 번 더 'Generate additional ideas' 아이콘을 눌러주세요.

이렇게 윔스칼(Whimiscal)을 활용하면 복잡한 생각을 한눈에 쉽게 정리할 수 있어요. 혼자 마인드맵을 만드는 것보다 AI를 활용한다면 훨씬 더 좋은 결과물을 얻을 수 있을 거에요!

4. 자연스러운 영문 번역, 이제 DeepL로 해결하세요!

소개해드릴 네 번째 AI 도구는 바로 DeepL입니다. 
외국어 문서를 번역하거나 이메일 작성할 때 아직도 구글 번역기나 네이버 번역기 쓰시나요? 
DeepL은 전 세계에 있는 책과 사전을 공부해서 훨씬 자연스럽고 정확한 번역을 제공해 주는 AI 도구랍니다. 
특히 영문 번역에 탁월해요. 이제 번역 걱정 없이 업무를 처리할 수 있겠죠?

https://www.deepl.com/translator

• 로그인 필요
• 무료 사용 가능 / 프리미엄 기능은 유료

사용 방법

1. DeepL 웹사이트를 접속하세요. 별도의 회원가입 없이도 바로 사용 가능합니다.

2. 텍스트 번역, 파일 번역 뿐만 아니라 글쓰기를 다듬어주는 AI도 있답니다. 모두 적절하게 활용해보세요.

이제 번역이 필요할 때 DeepL을 사용해 보세요. 자연스럽고 정확한 번역으로 업무 효율성을 높이고, 외국어 문서 작성의 부담을 덜어줄 거예요! DeepL을 통해 번역 걱정 없이 더욱 스마트하게 일해 보세요.

5. 스마트하게 일하는 비결: 모든 AI 도구를 한 곳에서!

마지막으로 직장인들에게 정말 유용한 AI 도구, Optain을 소개해 드리려고 해요. 
Optain은 다양한 AI 도구를 한데 모아, 필요할 때마다 상황에 맞게 팝업 창으로 띄워주는 프로그램이에요. 
이제 다양한 AI 기능을 더 쉽고 빠르게 사용할 수 있게 되었습니다. 함께 자세히 알아볼까요?

https://www.invaiz.com/optain?utm_source=eoplanet&utm_medium=content1&utm_campaign=optain

• 로그인 필요
• 무료 사용 가능 / 프리미엄 기능은 유료

필요한 순간에 바로 뜨는 AI 팝업

Optain은 여러분이 어떤 작업을 하던지 간에, 필요한 순간에 AI 팝업 창을 띄워줘요. 
예를 들어, 문서 작성 중 번역이 필요할 때 번역 팝업이 뜨거나, 데이터를 분석할 때 데이터 분석 도구가 바로바로 나타나거나, 유튜브를 볼 때 유튜브 요약 팝업이 클릭 한 번이면 바로 나타나요. 정말 편리하죠?

다양한 AI 도구 통합

이제 여러 개의 프로그램을 번갈아 가며 사용할 필요가 없어요. Optain 하나만 설치하면 다양한 AI 도구를 한 곳에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 문서 작성 도중 문법 검사를 하고, YouTube 영상을 보다가 요약하는 등, 모든 작업을 Optain이 도와줄 수 있어요.

현재 정식 발매된 서비스는 아니지만, 대기 명단에 등록하면 선착순 1000명에게 무료 이용권을 제공해 준다고 하니, 관심있으신 분들은 홈페이지(https://www.invaiz.com/optain?utm_source=eoplanet&utm_medium=content1&utm_campaign=optain) 가셔서 대기 명단 등록해보세요! AI 활용하기 어려운 분들에게 딱일 것 같네요.

마무리

AI 기술은 계속해서 발전하고 있으며, 우리 직장인들의 일하는 방식을 많이 바꾸고 있어요. 오늘 소개해드린 AI 도구들을 사용하면 업무 효율성을 높이고, 더 좋은 결과를 얻을 수 있답니다.

이제 반복적인 작업은 AI에게 맡기고, 여러분은 더 중요한 일에 집중해보세요. 다양한 AI 도구들을 통해 더 똑똑하게, 더 빠르게 일하는 방법을 배워보세요. 여러분의 업무 스트레스는 줄고, 성과는 더 높아질 거예요!

현재 AI를 활용하지 못한다고 해서 너무 뒤쳐져 있다고 생각하지 마세요. 여러분도 AI를 활용하면 충분히 '일잘러'가 될 수 있습니다. 지금부터 AI를 활용해 더 스마트하게 일하고, 업무에서 더욱 빛나는 성과를 내보세요!