오늘은 100일간 회고를 하고 느낀점과 함께 제가 만든 프로세스를 공유하려합니다.
생산성 향상에 관심이 있으시면 이 글이 도움이 되실 거예요.
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더이상 이렇게 살면 안 되겠다
저는 많은 종류의 제품과 프로젝트를 만들어왔어요. 문제는 제품들이 너무나 다양했다는 것입니다. 한 가지를 진득하게 하지 못한 거죠. 프로젝트를 시작할 때마다 완전히 새로운 방향으로 나아가길 반복했더니, 제품 수는 많은데 특별히 성공한 게 하나도 없다는 것을 깨닫게 되었어요.
500만 구독자의 생산성 유튜버 Ali Abdaal도 실행에 치우쳐서 돌아보는 시간을 갖지 못한 것이 가장 아쉽다고 말하기도 했습니다. 회고의 시간은 누구에게나 필요하고 달리는 속도 만큼이나 나의 위치를 수시로 확인하는 과정이 필요하다는 생각이 듭니다.
그래서 2023년 12월, 방향을 점검하는 프로세스를 스케쥴에 밀어넣기로 결정했습니다. 매일 아침, 목표를 세우고 자기 전에 리뷰를 하는 방식으로 진행했어요.
회고의 효과는 대단했다!
결론부터 말하면
- 회고 습관을 들이고 인생을 2배 이상 밀도있게 살아간다는 느낌을 받았습니다. 스스로 어떻게 살아가는지 인지하는 범위가 넓어지기 때문이겠죠.
- 일의 우선순위를 구분하는 능력이 향상되었습니다. 급한 일을 먼저 처리하는 습관이 있었는데 진짜 중요한 일이 무엇인지 한 번 더 검토하는 프로세스가 생겼습니다.
- 회고는 불안을 완화하는 효과가 있습니다. 내가 어디에 있는지, 어디로 나아갈지 위치를 가늠할 수 있습니다.
이어서 제가 어떻게 회고를 했는지 설명드릴게요.
나를 위한 회고 프로세스
PARD
알려진 훌륭한 회고법(KPT, 4L, 5F 등)이 많지만 아쉬운 점들이 있었어요. 그래서 여러 방법들을 조합해 나만의 프로세스를 만들기로 했습니다.
100일 간의 실험 끝에 4단계 프레임워크를 만들었고 앞글자를 따서 PARD라 이름 붙였습니다.
STEP 1. Preview 프리뷰 (10분) - 아침
- 아침에 일어나 일을 하기 전에 프리뷰를 합니다. 오늘 해야하는 가장 중요한 일 3~5가지를 정하고 몇 시에 어떻게 진행할지 기록합니다.
- To-do List 처럼 작성하지는 않습니다. 커다란 Goal 위주로 적는 게 포인트입니다. 그리고 언제부터 몇 시간 동안 진행할지 캘린더에 박아 넣습니다.
STEP 2. Action 실행 - 낮
- 업무가 끝날 때마다 캘린더를 확인하고 업무에 걸린 시간 오차 범위를 수정합니다. 엄격하게 분단위를 체크하려고 노력하지는 않았습니다. 실제로 걸린 시간이 얼마나 되는지 아는 게 중요하니까요.
- 집중력을 끌어올리기 위해 30분 단위의 타임타이머를 사용했습니다.
STEP 3. Review 리뷰 (10~15분) - 밤
- 일과 후 자기전에 리뷰를 합니다. 계획대로 수행했는지 체크하고 6가지 질문에 간단히 답했습니다.
- 오늘의 한 줄평 - 회고를 위한 몸풀기 질문. 이 답변은 오늘이 어떤 하루였는지 나중에 기억하기에도 좋다.
- 잘한 점 - 특히 잘한 점 한 가지를 적는다. 이 답변은 나의 강점, 내가 좋다고 판단하는 기준이 무엇인지 알 수 있다.
- 못한 점 - 스스로 약하다고 생각되는 점에 대해 생각해본다.
- 개선할 점 - 못한 점을 어떻게 개선할 수 있는지에 대해 적는다. 개선을 할지 말지, 얼마나 개선할지에 대해서 적을 수도 있다. 모든 단점을 개선할 수는 없다.
- 배운 점 - 위 내용에 대한 정리일 수도 있고 일화가 될 수도 있다. 다른 질문에 적지 못한 내용을 '배움'이라는 키워드로 묶는다. 없으면 패스하기도 함.
- 감사한 일 - 감사에 대해 생각하면 마음을 평온하게 만드는 데에 도움이 된다. 하루를 마무리하기 좋은 질문이다.
STEP 4. Deep Journaling 딥 저널링 - 주말 오전
- 일주일에 한 번, 토요일 오전에 1시간 동안 주 단위, 혹은 월 단위 계획을 세우는 시간을 가졌습니다. 회고만 하고 개선점을 반영하지 않으면 회고의 효과를 체감할 수 없습니다.
- 딥 저널링은 10~20분으로는 안 되고 적어도 30분 이상은 할애해야 깊은 생각을 길어올릴 수 있습니다. 집중력을 최고로 끌어올리는 데에만 20분 이상의 시간이 소요되기 때문입니다.
처음에는 Preview(미리보기)와 Review(돌아보기)를 하나의 사이클로 돌렸어요. 최대한 간소화해서 매일 기록하는 데에 중점을 두었거든요. 하지만 개선되는 지점에 아쉬움이 있어 ‘실행’과 ‘딥 저널링’ 단계를 추가했더니 개인적으로는 효과가 매우 좋았습니다.
아마 앞으로도 계속 개선이 되지 않을까 싶어요.
요약
- 회고는 인생의 밀도를 높이는 최고의 도구입니다.
- 하루에 10분으로 시작하기를 추천합니다.
- 프리뷰-실행-리뷰-개선의 단계로 진행했습니다.
- 반드시 거창한 기록을 할 필요는 없습니다. 기록 자체에 의미가 있습니다.
앞으로도 여러 실험을 하고 배운 점을 공유할 예정입니다.
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1. 영상 촬영부터 편집의 전 과정
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2. 소재 기획
- 나만이 할 수 있는 이야기를 하는 게 좋다고 하잖아요. 자신의 일이 되면 막막해집니다. 그래서 남이 좀 봐줘야 하는 것 같아요. 이걸 제가 최대한 찾아드릴게요. (제것도 좀 찾아주세요)
- 구체적으로는 롤모델이 되는 채널의 댓글을 AI로 싹 긁어서 소재를 찾는 방법을 알려드릴게요. (어려우면 제가 직접 해드립니다)
3. 최소한의 디자인 (Figma 활용법)
- 시각디자인을 전공했어요. 그래서 딱 릴스에 필요한 디자인을 만드는 눈을 키워드릴게요.
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