구매 흐름은 현업 부서가 구매요청서를 올리면 시작해 협력사에 대금이 지급되면 끝납니다. 제조기업 한 곳이 AI 후보로 적어 낸 업무 목록에서 이 흐름에 속한 업무는 13가지입니다. 구매·원가·금형개발·생산관리·재경 5개 부서가 업무를 적어 냈고 오가는 주요 문서는 11종입니다. 같은 목록을 두 번 적어 낸 부서가 있어 두 번 모두 세면 15가지입니다.

제조 AI 운영체제 VEXPLOR를 만드는 웨이스가 제조기업 한 곳의 부서별 업무 목록을 시작과 끝의 흐름으로 다시 묶은 연재의 2편입니다. 웨이스는 이번 편에서 구매 요청부터 대금 지급까지를 시작 사건, 끝 산출물, 단계와 부서, 문서와 필수 항목, 사람의 판단, 끊기는 곳, AI 동작, 흐름 책임자와 기록의 8가지로 정의합니다.

구매 흐름은 구매요청서로 시작해 대금 지급과 입고 기록으로 끝납니다

시작 사건은 현업 부서가 올린 구매요청서(PR)입니다. 이 요청서에는 요청 부서, 품목, 수량, 요청일 4가지가 있어야 합니다. 요청이 메신저나 전화로 오면 기록이 남지 않으므로, 흐름의 시작은 요청마다 번호가 붙은 문서 한 장이어야 합니다.