스타트업이 투자금을 가장 많이 쓰는
항목은 무엇일까요?

투자금 사용처를 구체적으로 공개하는 기관이 없기에 정확한 통계는 알 수 없지만, 일반적으로 ‘인건비’가 가장 큰 비중을 차지한다고 합니다. 스타트업의 성패는 팀 역량에 달렸다고 해도 과언이 아니기 때문이죠. 또한 투자를 받은 후 사업을 확장하기 위해는 인력 충원이 필수적이기도 합니다.

핵심 인재 영입에 드는 비용은 비단 급여 및 각종 인센티브에 그치지 않습니다. 이들이 혹할 만한 업무 환경과 인프라도 뒷받침돼야 하죠. 이 때문에 많은 스타트업이 투자 유치 후 🏢사옥으로 이전하거나 ✨사무실 리모델링을 통해 사무 환경을 재정비합니다. 사옥 이전? 사무실 리모델링? 단어만 들어도 벌써 막대한 지출이 예상되시나요?

얼어붙은 투자 시장에서 어렵게 받은, 소중한 투자금! 어떻게 하면 낭비 없이 사무 환경에 투자할 수 있을까요? 사무 환경을 개선할 때 비용을 아끼는 방법이 궁금하다면 지금 집중해 주세요!

사옥 이전, 사무실 리모델링할 때 ‘돈’
이렇게 쓰면 반드시 후회합니다.

Case 1.
“구축 빌딩은 손볼 게 너무 많아… 임대료 좀 비싸도 신축”

주거 시장에서도 구축보다 신축 아파트에 대한 선호도가 더 높은 것처럼 오피스도 비슷한 양상을 보입니다. 아무래도 인테리어 할 부분도 적고 쾌적한 업무 환경을 빠르게 구축할 수 있기 때문이죠. A사 대표님도 같은 마음이었습니다. 구축 꼬마빌딩보다 임대료는 더 비싸더라도, 시설이 좋은 신축 빌딩으로 사무실을 이사했습니다. 그러나 월세 내는 날은 따박따박 돌아오고, 투자금을 월세로 다 쓸 수는 없었죠. 1년여의 고민 끝에 A사는 임대료가 더 저렴한 곳으로 이사를 결정했습니다.

👉미리 알았더라면 좋았을 Tip

무조건 신축을 고민하기보다 ‘알짜 매물’을 찾아야 합니다. 구축이지만 기존 임차사가 인테리어를 잘 해둔 곳이라면 손볼 곳이 적겠죠? 그런 매물은 협의를 통해 인테리어를 인수할 수 있습니다. 바닥이나 천장이 깔끔하게 관리된 곳이라면, 해당 자재를 재사용할 수 있어 리모델링 비용을 줄일 수도 있죠.

Case 2.
“인테리어 업체가 알아서 해주겠지…”

사무실 옮기고 임직원들 업무 환경 정리하는 것만 해도 일이 산더미인데, 인테리어까지 신경 쓰려니 머리 아프시죠? B사 GA팀 담당자도 그랬습니다. 인테리어 업체는 전문가니까 믿고 맡겨야겠다고 생각했죠. 하지만 실제 입주 후 문제가 터졌습니다. IT 회사인데 사무실 인터넷이 먹통이었죠. 전기 및 네트워크 공사까지 턴키로 계약했던 터라 무척 당황스러웠습니다. 알고 보니 인테리어 업체도 네트워크를 재하청 주면서 커뮤니케이션 미스가 있었습니다. B사는 결국 벽체를 다시 뜯어 네트워크를 다시 시공해야 했죠. 돈도, 시간도, 리소스도 모두 낭비할 수밖에 없었습니다.

👉미리 알았더라면 좋았을 Tip

사무실 인테리어 프로젝트를 시작할 때, 기업 특성에 맞는 인테리어 전략을 꼼꼼하게 세워야 합니다. 우리 회사에 꼭 필요한 인테리어 포인트가 있다면 RFP에 작성해 하나도 빠짐없이 반영해 보세요. 비즈니스 특성과 조직문화, 우리 회사의 일하는 방식 등을 간과한 인테리어는 임직원들의 불편을 야기합니다. 이는 곧 생산성 저하로 이어지죠. 재공사로 인한 비용 낭비만이 손해의 전부가 아닙니다.

Case 3.
“업체마다 견적이 천차만별이네, 그냥 제일 싼 데서 해”

인테리어 견적은 부르는 게 값이라는 말이 있죠. 비교 후 합리적으로 선택하려고 3개 업체에서 견적을 받아본 C사 대표님은 “견적서를 보니 더 혼란스러워졌다”고 합니다. 비교하기 어려울 만큼 업체별 가격 차이가 심했기 때문입니다. 결정하기 어려웠던 C사는 가장 낮은 견적을 제안한 업체와 계약을 맺었습니다. 그런데 막상 공사가 시작되니 예기치 못한 추가 비용이 발생하며 견적보다 훨씬 큰 비용을 지불해야 했습니다.

👉미리 알았더라면 좋았을 Tip

디자인에 힘을 주다 보면 아무래도 고가의 자재를 제안하게 되고, 이는 견적 상승으로 이어집니다. 반면 시공 난도 및 가격이 낮은 자재만으로 오피스 전체를 인테리어 하면 특색 없는 공간이 될 수 있죠. 따라서 디자인과 시공의 퀄리티 밸런스가 잘 맞는 업체를 선택하면 좋습니다. 또한, 견적을 받은 이후에도 세부 사항을 조율해 디자인 퀄리티와 시공 난도, 자재 등을 변경할 수 있습니다. 무조건 저렴한 견적이 아닌, 우리 회사의 니즈를 반영한 ‘적정 견적’을 도출해 보세요.

지금까지 사무 환경 개선 실패 사례 3가지를 통해 비용을 낭비하지 않는 방법을 알아보았습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 아래 배너를 클릭해 비용 절감 로드맵 자료집을 다운로드 해보세요.