‘위기가 곧 기회’라는 말이 있습니다. 불경기가 지속되는 요즘, 위기 속 기회를 잡기 위해 업무 프로세스, 채용 전략, 근무 제도 등을 점검하고 바꾸는 기업이 많을 텐데요.

혹시 사무 환경은 점검하셨나요?

사무 환경이 임직원의 생산성과 창의성 향상에 중요한 역할을 한다는 사실은 대부분 알고 있죠. 하지만 사무 환경을 오늘 당장 바꾸기는 쉽지 않습니다. 자연 채광, 적절한 조명, 인체공학적인 가구, 효율적인 업무 동선, 협업이 편한 공간 설계 등… 물리적인 환경을 바꾸려니 일단 돈 걱정에 눈앞이 캄캄하고요. 기업 내부에 사무 환경 담당자가 없는 경우엔 뭘 어떻게 바꿔야 할지, 누가 맡아서 진행할지도 막막합니다.

사무 환경 개선, 뭘 어떻게 바꿔야 할까요?

이 질문에 대한 답을 찾기 위해서는 우리 회사가 만들고 싶은 사무 환경은 어떤 것인지 구체적인 목표를 잡아야 합니다.

1. 목표 설정하기

부서별 소통이 원활하고 협업이 잘되는 공간을 조성하고자 하는지, 임직원 개인이 집중해서 근무할 수 있는 환경을 만들고 싶은지 등 여러 목표가 있을 텐데요. 여러 목표를 쭉 나열하고 우선순위를 정해 보세요. 우선순위가 높은 목표를 중심으로 개선 방법을 고민하면 더욱 빠르게 전략을 수립하고 실행할 수 있죠.

이렇게 핵심 목표를 확정하고 나면 개선 작업을 내부에서 처리할 수 있는지, 외부 업체에 맡겨야 하는지 가닥이 잡힙니다. 단순 가구 교체나 자리 배치 변경과 같은 작업은 내부 인력만으로도 충분히 할 수 있지만 리모델링이 필요하다면 인테리어 업체 컨택이 필수인데요.

2. 업체 선정하기

인테리어 업체를 선정하기 전에, 앞서 정리한 사무 환경 개선 목표를 기준으로 ‘입찰 제안 요청서’를 작성해 보세요. 업체 컨택 시 입찰 제안 요청서를 기준으로 더욱 원활한 상담을 받을 수 있을 뿐 아니라 견적 협상에서도 주도권을 가질 수 있습니다.

3. 개선 완료 후 점검하기

인테리어 리모델링을 포함해 개선 작업이 모두 완료됐다면 최종적으로 점검하고 임직원들이 실제 사용할 수 있도록 세팅해야 합니다. 본격적인 사용이 시작된 후에는 임직원들의 만족도를 확인해 보세요. 사무 환경 개선은 일회성 프로젝트로 끝나는 것이 아니라 지속적인 관리가 중요하기 때문인데요. 정기적인 사무 환경 만족도 확인을 통해 추가 개선 작업을 이어갈 수 있죠.

지금까지 사무 환경 개선 과정을 간략하게 소개해 드렸습니다. 다음에는 사무 환경 개선 목표를 잘 세우기 위한 방법을 자세하게 정리해 드릴 예정인데요. 임직원 및 C레벨 대상 설문조사 템플릿부터 사무실 레이아웃 체크리스트까지, 실무에 바로 쓸 수 있는 워크북도 함께 공유하고자 합니다. 다음 콘텐츠도 놓치지 않고 확인하고 싶다면 패스트파이브를 팔로우해 주세요.