회사를 그만두고 2주 뒤 경비가 들어왔습니다. 청구한 건 50만 5,500원이었는데 들어온 건 21만 5,200원이었어요. 29만 300원이 비었습니다.

예전 같으면 “얼마 안 되니 그냥 넘어가자” 했을 겁니다. 영수증이 어디 있는지, 어느 건을 청구했는지 찾는 일부터가 일이었으니까요.

이번엔 달랐습니다. 노션에 「비용청구 정산 센터」를 만들어 두고 있었거든요.

• 지출 한 건이 표의 한 줄입니다. 날짜, 금액, 사용 목적, 영수증이 붙어 있어요.
• 상태는 ‘미청구 → 청구완료 → 지급완료’ 세 칸으로만 움직입니다.
• 마감 이틀 전에 영수증이 빠지거나 목적이 비어 있는 건을 알림으로 받습니다.

그래서 입금을 확인한 그날 15건 중 어떤 게 안 들어왔는지 바로 보였습니다. 그 목록을 그대로 담당자에게 메일로 보내 지급 명세와 날짜를 요청했어요. 아직 안 받은 건은 ‘청구완료’로 남아 있어서 잊어버릴 일도 없습니다.

작은 회사 대표님이나 혼자 일하는 분들은 이런 “받을 돈·낼 돈” 정리를 머릿속이나 카톡에 두는 경우가 많습니다. 표 하나와 상태 세 칸만 있어도 놓치는 돈이 줄어듭니다.

제가 쓰는 정산표 구조를 무료 템플릿으로 공유합니다. 오른쪽 위 ‘복제’를 누르면 바로 쓸 수 있어요.

https://app.notion.com/p/4142cb18c71b81698fb6e8feeb33f99e

• 김** (15년 차 서비스기획자, 노션 업무 자동화)