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행사·전시 대행사가 클라이언트에게 스탬프투어를 제안하려면 기존에는 외주 개발자의 도움이 필요했습니다.
기획자가 참여 방식과 현장 동선을 설계하고 디자이너가 화면을 만들어도, 이를 실제로 작동하는 스탬프투어로 구현하려면 개발 과정을 거쳐야 했기 때문입니다.
이 과정에서 기획자와 디자이너는 여러 불편을 겪습니다.
행사 일정에 맞는 개발자를 찾아야 합니다.
기획 의도와 디자인을 개발자에게 다시 설명해야 합니다.
견적과 개발 일정을 별도로 조율해야 합니다.
문구나 이미지 하나를 바꿀 때도 수정을 요청하고 기다려야 합니다.
클라이언트 피드백이 늦어지면 행사 일정까지 촉박해집니다.
정말 귀찮고 번거롭습니다. 꼭 이렇게 해야만 할까요?
아닙니다. 개발자 없이도 기획자와 디자이너가 직접 스탬프투어를 만들 수 있습니다.
필요한 기능을 갖춘 툴을 활용하면 말이죠.
심지어 무료입니다.
기획자는 이제 스탬프 개수와 참여 흐름, 현장 배치와 운영 조건을 정하고,
디자이너는 브랜드에 맞는 로고와 스탬프 이미지를 적용하기만 하면 됩니다.
이렇게 만든 스탬프투어는
- 미리보기 화면으로 클라이언트에게 제안하고,
- 실제 행사 현장에서는 스탬프별 QR을 배치해 운영할 수 있습니다.
- 행사가 끝난 뒤에는 참여 결과를 리포트로 확인해 클라이언트에게 보고할 수도 있습니다.
이 글을 읽고 직접 따라하는데 필요한 시간은 10분.
단 10분만 투자하면 별도의 개발 과정과 비용 없이 스탬프투어를 직접 구성할 수 있습니다. 외주 개발 일정을 조율하고 수정 사항을 전달하며 기다리는 부담을 줄이고, 클라이언트의 피드백에도 빠르게 대응할 수 있습니다.
이번 글에서는 무료 툴 팝핀을 활용해,
대행사 기획자와 디자이너의 입장에서
가상의 클라이언트 ‘SOLEIL COFFEE’의 신제품 출시를 위한 행사에 제안할 스탬프 투어 체험존을 기획하고 제작해 보겠습니다.
1. 팝핀에서 스탬프투어 프로젝트를 생성하세요
스탬프투어 프로젝트는 행사 기획자를 위한 체험형 콘텐츠를 만들어주는 툴 팝핀을 이용해서 진행해 보겠습니다.
회원가입과 이용 모두 무료입니다.
프로젝트 생성하기
먼저, 로그인을 한 다음 <프로젝트>에서 <새 프로젝트>를 생성합니다.
그 다음 프로젝트명을 입력합니다.
<어떤 ZONE을 만들까요?>에 있는 체험형 콘텐츠들 중에서, <스탬프투어>를 고른 후 <선택한 ZONE으로 프로젝트 생성>을 클릭합니다.
그러면 SOLEIL COFFEE라는 프로젝트에 <스탬프 투어>가 생성됩니다.
이제 <존 설정>에서 본격적으로 스탬프 투어를 기획하고 제작할 수 있습니다.
2. 스탬프투어 프로젝트를 설정하세요
다음은 <존 설정>에 들어가 각 설정 영역을 살펴보며 SOLEIL COFFEE의 스탬프투어를 기획하고 제작해 보겠습니다.
(1) 기본 설정
먼저 <기본 설정>에서 스탬프투어의 운영 조건을 설정합니다.
기획자는 클라이언트가 요청한 행사 일정과 운영 방식에 맞춰 다음 항목을 정할 수 있습니다.
- 스탬프투어 운영 기간
- 이름, 이메일, 휴대전화 번호 등 본인 인증 설정 여부
- 참여 횟수 제한
SOLEIL COFFEE 팝업은 신제품 출시 홍보가 목적이므로, 스탬프투어를 완료한 방문객에게 경품이나 쿠폰을 제공하는 방식으로 기획해 보겠습니다.
이 경우 동일한 방문객이 보상을 반복해서 받지 않도록 참여 횟수를 제한하는 게 좋습니다.
기존에는 참여 조건을 바꾸려면 개발자에게 수정 사항을 전달하고 반영될 때까지 기다려야 했습니다. 클라이언트가 행사 직전에 본인 인증 항목이나 참여 횟수를 변경해달라고 요청하면 개발 일정도 다시 조율해야 했습니다.
팝핀에서는 기획자가 설정 화면에서 필요한 항목을 직접 선택할 수 있습니다. 행사 목적이나 운영 조건이 달라져도 개발자에게 요청하지 않고 바로 변경할 수 있습니다.
(2) 스탬프 투어 기능 설정
다음은 <스탬프 투어 기능 설정>입니다.
이 화면에서는 스탬프 개수와 획득 방식을 정하고, 방문객에게 보여줄 스탬프 이미지를 설정할 수 있습니다.
팝핀에서 제공하는 기본 이미지를 사용해도 되고, 디자이너가 준비한 이미지 파일을 업로드해 브랜드에 맞게 꾸밀 수도 있습니다.
이번 예시에서는 SOLEIL COFFEE의 로고와 제품 이미지를 활용한 스탬프를 적용했습니다.
스탬프는 방문객의 참여 상태에 따라 다음과 같이 다르게 표시됩니다.
- 기본 상태: 아직 획득하지 않은 회색 스탬프
- 획득 상태: 체험을 완료한 뒤 표시되는 주황색 스탬프
- 완료 상태: 모든 스탬프를 모았을 때 표시되는 초록색 체크 이미지
각 상태에 맞는 이미지 파일을 등록하면 방문객이 어떤 스탬프를 획득했고, 전체 투어를 완료했는지 화면에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
기존 외주 개발 방식에서는 이미지 색상이나 디자인을 바꿀 때마다 새로운 파일을 개발자에게 전달하고 반영 여부를 다시 확인해야 했습니다.
팝핀에서는 디자이너가 새로운 이미지를 직접 업로드하고 결과를 바로 테스트할 수 있습니다. 클라이언트가 스탬프의 색상이나 제품 이미지를 바꿔달라고 요청해도 개발자의 수정 일정을 기다릴 필요가 없습니다.
*스탬프는 최대 8개까지 추가 가능합니다.
(3) 로고 설정
<로고 설정>에서는 스탬프투어 화면 상단에 표시할 브랜드 로고를 등록합니다.
디자이너가 준비한 SOLEIL COFFEE 로고 파일을 업로드하면 방문객 화면에 바로 반영됩니다.
기존에는 로고 파일이 변경될 때마다 개발자에게 교체를 요청하고 수정된 화면을 다시 받아야 했습니다. 팝핀에서는 디자이너가 새로운 로고를 직접 등록하고 미리보기에서 결과를 확인할 수 있습니다.
행사 콘셉트가 변경되거나 클라이언트가 새로운 로고 파일을 전달해도 내부에서 바로 교체할 수 있습니다.
여기까지 설정하면 SOLEIL COFFEE 스탬프투어의 기본 기획과 제작이 완료됩니다
3. 완성된 스탬프투어 화면을 미리 확인해 보세요
이제 방문객이 실제로 보게 될 스탬프투어 화면을 확인해 보겠습니다.
프로젝트 페이지로 돌아가 <미리보기>를 선택하면 완성된 화면과 참여 과정을 직접 테스트할 수 있습니다.
방문객이 첫 번째 QR에 접속하면 스탬프 획득 안내가 표시됩니다.
스탬프를 획득한 뒤에는 현재까지 모은 스탬프를 화면에서 확인할 수 있습니다
다른 체험 공간의 QR에 접속하면 다음 스탬프가 추가됩니다. 방문객은 이 화면을 보며 남은 체험을 확인할 수 있습니다.
모든 스탬프를 모으면 이벤트 완료 안내가 표시됩니다.
현장 운영자가 완료 화면을 확인하고 경품을 제공한 뒤 최종 처리를 진행하는 흐름도 테스트할 수 있습니다.
이처럼 미리보기에서는 방문객의 QR 접속부터 스탬프 획득, 전체 투어 완료와 현장 확인까지 실제 참여 과정을 미리 경험할 수 있습니다.
기존에는 테스트 화면에서 오류나 디자인 문제를 발견해도 개발자에게 수정을 요청하고 새로운 버전을 기다려야 했습니다. 팝핀에서는 문제가 있는 항목을 확인한 뒤 설정 화면으로 돌아가 직접 수정하고 다시 테스트할 수 있습니다.
미리보기 화면은 클라이언트 제안에도 활용할 수 있습니다.
아이디어만 설명하는 대신 클라이언트가 직접 QR에 접속해 참여 과정을 경험하게 하면, 스탬프투어의 디자인과 운영 흐름을 훨씬 구체적으로 전달할 수 있습니다. 피드백을 받은 뒤에도 외부 개발자의 일정을 기다리지 않고 화면을 바로 보완할 수 있습니다.
이제 기획한 스탬프투어가 클라이언트의 승인을 받아 실제 행사에서 운영된다고 가정해 보겠습니다.
4. 만들어진 스탬프투어 QR을 현장에 배치하세요
완성된 스탬프투어는 스탬프별 QR을 활용해 현장에서 운영할 수 있습니다.
QR은 <운영 관리>에서 확인할 수 있습니다.
<스탬프 QR 관리>에서 각 스탬프의 QR을 내려받아 해당 체험 공간에 배치하면 됩니다.
예를 들어 SOLEIL COFFEE의 신제품 세 가지를 각각 체험하는 공간에 해당 QR을 배치하면, 방문객이 각 공간을 둘러보며 스탬프를 획득하도록 운영할 수 있습니다.
QR은 행사 현장에 설치하기 전 클라이언트에게 전달하거나 제안서에 첨부할 수도 있습니다.
클라이언트가 자신의 휴대전화로 QR에 접속해 실제 참여 흐름을 확인할 수 있기 때문에, 문서만으로 설명하는 것보다 완성된 체험을 구체적으로 제안할 수 있습니다.
기존에는 테스트 페이지나 QR을 준비하기 위해 개발자의 작업과 배포를 기다려야 했습니다. 팝핀에서는 만들어진 QR을 운영 관리 화면에서 바로 내려받아 확인하고 공유할 수 있습니다.
5. 운영 결과를 확인하고 클라이언트에게 보고하세요
스탬프투어 운영이 끝나면 팝핀 리포트에서 전체 참여 성과를 확인할 수 있습니다.
중요한 것은 데이터를 많이 보여주는 것이 아닙니다.
얼마나 많은 방문객이 참여했고, 그중 몇 명이 모든 체험을 완료했는지 클라이언트에게 설명하는 것입니다.
팝핀에서는 다음과 같은 핵심 지표를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 전체 참여 수와 참여율
- 참여 완료 수와 참여 완료율
- 일별·시간대별 참여 및 완료 현황
- 참여자의 성별·연령대 분포
전체 참여 수가 스탬프투어의 규모를 보여준다면, 완료율은 방문객이 준비된 체험을 끝까지 경험했는지 보여줍니다.
예를 들어 전체 참여자는 많지만 완료율이 낮다면 스탬프 개수나 현장 동선, 참여 방법을 점검해볼 수 있습니다. 반대로 완료율이 높다면 방문객이 체험 과정을 비교적 원활하게 마쳤다고 설명할 수 있습니다.
또한 시간대별 참여 현황을 살펴보면 방문객이 언제 가장 많이 참여했는지도 확인할 수 있습니다. 다음 행사에서는 참여가 집중된 시간에 운영 인력을 추가하거나 이벤트 시간을 조정하는 근거로 활용할 수 있습니다.
성별과 연령대 데이터는 실제 참여 고객이 클라이언트가 설정한 타깃과 얼마나 일치했는지 확인하는 데 활용할 수 있습니다.
행사에서 참여자 정보를 수집했다면 동의받은 범위 안에서 참여자 목록을 확인하고 내려받을 수도 있습니다. 이를 통해 현장 참여를 행사 이후의 고객 접점으로 연결할 수 있습니다.
마지막으로 팝핀의 AI 리포트를 활용하면 필요한 데이터를 직접 찾아 표와 그래프로 정리할 수도 있습니다. 참여가 가장 많았던 요일과 시간대, 평일과 주말의 참여 차이처럼 클라이언트가 궁금해할 내용을 질문하고 분석 결과를 확인할 수 있습니다.
이러한 리포트를 활용하면 대행사는 제안 단계에서부터 다음과 같이 말할 수 있습니다.
행사 종료 후 스탬프투어의 전체 참여 규모와 최종 완료율을 분석해 결과 리포트로 제공하겠습니다. 참여가 집중된 시간대와 주요 참여 고객군도 함께 확인해, 다음 행사에서 보완하면 좋은 운영 방식까지 제안하겠습니다.
즉, 팝핀을 활용하면 스탬프투어를 제작하고 운영하는 데서 끝나지 않습니다.
행사가 끝난 뒤 참여 성과를 숫자로 증명하고, 다음 행사에 활용할 개선 방향까지 클라이언트에게 제안할 수 있습니다.
6. 정리: 개발 외주 방식과 이렇게 달라집니다
팝핀을 활용하면 기획자는 스탬프 개수와 참여 흐름, 현장 운영 조건을 설정하고 디자이너는 브랜드에 맞는 스탬프 이미지와 로고를 적용할 수 있습니다.
클라이언트 피드백이 생겨도 외부 개발자의 일정을 기다리지 않고 내부에서 수정할 수 있습니다. 완성된 화면은 제안에 활용하고, 행사 종료 후에는 참여 데이터를 바탕으로 성과와 다음 운영 방향까지 보고할 수 있습니다.
스탬프투어 제작부터 제안과 결과 보고까지 직접 진행해보고 싶다면 팝핀에서 무료로 시작해보세요.
