회사 비용관리

엑셀로 하기엔 버겁고

ERP 도입은 부담스러울 때

스타트업이 비용관리 방식을 선택할 때는 신중해야 해요. 마치 옷을 고를 때처럼요. 몸에 작은 옷은 움직일 때 불편하고, 너무 큰 옷은 흘러내려 거슬리죠. 회사도 마찬가지로, 활동 규모에 맞지 않는 비용관리 방식은 오히려 불편함을 만들어요. 스타트업의 리소스와 상황에 딱 맞는 사이즈의 재무회계 솔루션을 선택하는 게 중요해요.

우리 회사는 

알맞는 비용 관리 방법을 사용중일까?

엑셀과 ERP의의 장단점을 비교해보면 다음과 같아요

[ERP]

기업의 모든 업무 프로세스를 통합적으로 관리해 주는 전산 시스템.

자금, 회계, 구매, 생산, 판매 등 모든 업무의 흐름을 종합적으로 관리할 수 있어요.

장점

• 모든 데이터가 통합적으로 관리되어 정보의 일관성과 정확성이 높아요
• 인적 오류가 줄어들어요
• 각종 데이터를 분석하고 보고서를 생성할 수 있어, 빠른 의사결정을 지원할 수 있어요.

단점

• 초기 도입 비용이 크고, 유지관리에도 추가 비용이 발생할 수 있어요.
• 실무진들이 오랜 기간 동안 교육에 투입되어야 해요. 또 적응 기간이 필요해요.
• 우리 회사가 필요로 하는 ERP 기능이 없을 가능성도 있어요.
• 새롭게 필요한 기능을 구현할 수 없을 때, 결국 손으로 하는 업무가 늘어나게 돼요.

[엑셀]

장점

• 비용 부담이 적어요
• 별도 교육과 적응 기간이 필요하지 않아요.

아쉬운 점

• 여러 파일로 데이터를 관리하게 되어 정보의 일관성이 떨어질 수 있어요.
• 수작업으로 데이터를 입력하다 보니, 실수가 발생할 수 있어요.

그랜터를 사용하시면 스타트업의 규모와 속도에 맞춰 복잡하지 않게 재무회계를 관리할 수 있어요.

유연한 비용 관리 솔루션 

그랜터

현재 엑셀로 비용 관리를 하고 있다면 부담 없이 그랜터를 사용해 보세요. 그랜터가 정리해 주는 수백만 개의 자료들은 쉽게 파일로 내보낼 수 있어요. 이때 ERP 양식으로도 내보낼 수 있어서 ERP 도입 시 데이터를 별도로 정리하지 않아도 되니 편리해요.

1️⃣ ERP로 쉽게 이사 가능

그랜터가 갖고 있는 모든 거래 내역 들은 더존 ERP 양식으로 내보낼 수 있어요.

자산 목록 중 하나를 클릭해 주세요.

해당 화면에서 내려받기 아이콘을 클릭하면, 데이터를 각종 양식으로 다운로드할 수 있어요. 이 때 더존 양식으로로 내려받기도 가능해요.

해당 기간동안 사용한 카드드 지출 데이터를 손쉽게 다운로드할 수 있어요.

2️⃣ 간편한 데이터 보관

그랜터에서는 데이터를 쉽고 편하게 보관할 수 있어요.

• CSV
• 엑셀
• 요약

세 유형 중 하나로 내역 파일을 생성할 수 있어요.

또 [첨부파일 일괄 다운로드]를 통해, 결제 내역에 첨부한 파일들만 별도로 내려받을 수도 있어요.

오늘은 비용 관리 업무 수행 시 ERP를 사용할 때, 엑셀을 사용할 때의 장단점을 알아봤어요. 그랜터는 모든 데이터를 파일로 만들어줘서 ERP로의 전환도 자연스럽게 지원하고 있어요. 그랜터와 함게라면 우리 회사의 비용 관리가 좀 더 스마트해질 거예요!

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