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퇴사자 이메일 관리 비법 - 거래처 연락 방치? 📮

 

몇몇분께서 Google Workspace 무료 이메일 추가방법에 대해 질문 주셨어요. 

퇴사자 이메일 관리에 활용하시면 좋을 만한 내용과 함께 정리했으니, 유용하게 활용해보세요! 👍

 

“업무용 이메일을 추가비용 없이 원하는 만큼 만들 수 있다고 하셨는데, 아무리 찾아봐도 모르겠어요!”

 

 

“알려드릴께요”

2가지 방법이 있어요.

  1. 보조 이메일을 추가하거나
  2. 그룹 이메일을 만든다.


     

 

보조 이메일 ✨

보조 이메일은 내 메일주소에 별명을 달아주는 것과 비슷해요. 예를 들어 개인 이메일주소는 jun@ralphletter.com 인데,ceo@ralphletter.com이라는 별명을 달아주는거죠. 최대 30개까지 설정할 수 있고, 추가 비용은 전혀 없어요. 🙂

 

💡 Tip.

퇴사한 직원의 이메일을 관리가 난감하죠? 거래처 이메일이 올까 봐 삭제할 수도 없고요…

이럴 때 보조 이메일이 유용합니다! 퇴사자의 이메일 주소를을 대표님(혹은 후임자)의 보조 이메일로 등록하면, 중요한 메일을 놓칠 일이 없겠죠?  (설정 방법은 하단에)



 

⚠️ 주의.
보조 이메일로 로그인은 불가능하니, 외부 서비스 로그인 용도로는 활용할 수 없어요.

 

 

그룹 이메일 👥

업무 용도에 맞춰 그룹을 설정하면, 그에 해당하는 이메일 주소를 만들 수 있어요. 앞서 이야기한 보조 이메일은 개인용이지만, 이건 업무단위로 사용하는데 적합해요. 그룹은 원하는 만큼 만들 수 있어요. 

 

 

발신 등록 📤

단순 수신용도로만 쓸꺼면 이메일을 만들기만 하면 돼요. 근데 해당 메일로 발신까지 하려면 등록까지 별도로 해줘야해요. 

 

 

 

설정방법 📑

우선 구글 관리 콘솔에 (admin.google.com) 관리자 아이디로  접속 한 다음, 아래 매뉴얼대로 설정하세요.

 

1️⃣ 보조이메일 만들기

 

 2️⃣ 그룹 이메일 만들기

 

 3️⃣ 발신 이메일 등록하기

 

발송 이메일 선택하는 법 ✉ 

발신 이메일로 등록한 후에는 메일을 발송할 때 발신자를 설정할 수 있어요. 
이렇게요 👇

 

 

이메일을 업무 용도별로 구분해보세요.
클라이언트에게 체계적인 인상을 심어줄 수 있을꺼에요.

 

 

랄프 드림

 

 

P.S
줌 무료 요금제 쓰시면 시간제한 40분에 재시작도 10분 후에나 가능하죠? 

구글 워크스페이스에 기본적으로 클라우드 저장공간과 화상미팅(google meet) 서비스가 포함되어 있어요. 시간제한24시간이라, 사실상 없는 셈이죠

(참고로, 저는 구글과 아무 관련이 없어요. 있으면 좋겠네요 😊)

 

 

 

 

 

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전 일이 즐거워요. 하고 싶은 일 하면서 살아요.

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