#22. 노션으로 추석 대비하자 (feat. 경조사비 관리)

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📌 오늘의 인사이드

노션으로 경조사 비용 더 스마트하게 관리하는 방법
경조사 비용 계획 세우기: 예산을 잡고 실시간으로 조정하기
맞춤형 경조사 비용 관리: 개인화된 지출 관리로 효율성 극대화하기
장기적으로 경조사 비용 관리하기
경조사 예산을 체계적으로 관리하는 단계별 노션 템플릿

어느새 다음 주가 추석이네요. 다들 명절 때는 뭘 하시나요? 요즘에는 여행도 가고, 휴식을 취하는 경우도 많다고 해요. 하지만 명절이니 만큼, 여전히 많은 분들이 오랜 시간 뵙지 못한 친지, 가족분들을 만나고, 집안 어르신을 뵈러 가시겠죠. 명절은 가족 간의 시간을 보낼 수 있게 해주는 좋은 문화라고 생각해요.

하지만 오랜만에 만나뵙는 만큼 목돈이 묵직하게 나가기도 하죠. 딱 정해진 얼굴만 보면 모를까, 여러 친척분들을 뵙고, 아이들을 만나면서 시간을 보내다 보면, 생각했던 금액보다 훨씬 큰 금액이 나가 놀라곤 합니다.

명절은 가족과 친지들이 함께 시간을 보내는 소중한 기회입니다. 하지만 경조사 비용 관리가 항상 쉬운 것은 아닙니다. (출처: 오마이뉴스)

명절 뿐 아니라 경조사도 마찬가지에요. 결혼식, 장례식, 돌잔치 등 갖가지 경조사 때도 예상치 못한 지출이 발생하곤 합니다.

명절과 경조사, 둘 다 우리의 삶에서 소중한 순간을 기념하는 행사면서, 그에 따른 비용 관리가 쉽지 않다는 면이 정말 비슷하지 않나요? 예산이 초과되거나 지출 항목이 누락될 수 있어 많은 사람들이 비용 관리에 어려움을 느낀다는 부분이 특히요.

이번 뉴스레터에서는 추석을 맞아 노션을 활용한 경조사비 관리 방법을 소개하고, 어떻게 실시간으로 지출을 통제할 수 있는지에 대해 깊이 있게 다루겠습니다. 경조사마다 지출 항목을 간편하게 정리하고, 예산과 실제 지출을 비교해 지출을 통제하는 데 도움을 줄 수 있도록 도와줄 거에요.

경조사 비용, 노션으로 더 스마트하게 관리하는 방법

1. 경조사 비용 계획 세우기: 예산을 잡고 실시간으로 조정하기

돈을 쓰기 전에 먼저 예산 계획을 세우는 건 필수죠. 경조사 비용은 여기서 한 발 더 나아가 실시간으로 지출 변동을 반영하는 것이 중요합니다. 예기치 못하게 나가는 비용이 적지 않기 때문에, 실시간으로 전체 예산 대비 얼마나 썼는지 확인하는 거죠. 그래야 다른 곳에서 지출을 줄일 수 있는지 계산할 수 있어요.

예를 들어, 용돈을 드리는 과정에서 예상보다 큰 지출이 발생했을 때, 노션의 실시간 업데이트를 통해 다른 항목에서 예산을 조정하여 전체 비용을 관리할 수 있습니다. 이렇게 노션을 사용하면 경조사마다 필요한 항목과 예상 비용을 기록하고, 실시간으로 지출 내역을 업데이트할 수 있어요.

작년 설문조사를 보면 많은 분들이 용돈과 선물을 준비하고, 드는 돈도 적지 않다는 걸 알 수 있어요. (출처: 서울경제)

노션의 데이터베이스 기능을 사용해 각 항목에 대한 지출을 기록하면, 지출 변동에 따라 실시간으로 자동 업데이트가 됩니다. 여기에 수식 기능이나 관계형 기능을 활용하면, 자동으로 계산된 비용이나 항목별 비율, 실시간 남은 예산 등을 시각적으로 한 눈에 확인할 수 있습니다.

덕분에 예산을 초과하지 않도록 경조사 비용을 철저히 관리할 수 있죠. 특히 각 항목별로 실시간 업데이트가 가능해 지출 상황을 투명하게 파악할 수 있습니다.

노션 활용 TIP

지출 항목별 분류: 각 항목을 카테고리별로 분류해 예산을 효과적으로 관리하세요. 항목에 카테고리를 배정하면, 인원수나 전체 비용 비중 등을 확인할 수 있습니다.
항목별 비용 계산: 수식 기능을 사용해 참석자 수에 따라 자동으로 비용을 계산하세요. 인원수나 항목별 비용을 대략적으로 예상하고, 금액을 배정해두면 조금 더 구체적인 예산을 알 수 있답니다.
지출 현황 확인: 데이터베이스 내 필터 기능이나 관계형, 차트 등을 사용해 특정 항목별 지출을 쉽게 확인하세요. 보기 블록까지 함께 사용하면 전체 통계를 확인하기 편해집니다.

Notion Deep Inside: 경조사비 관리를 위한 노션 기능 알아보기

링크된 데이터베이스(보기)로 지출항목별 정리하기
노션 데이터베이스의 수식 속성 기초편 (feat.비용 계산)

* 링크 뉴스레터 참고

2. 맞춤형 경조사 비용 관리: 개인화된 지출 관리로 효율성 극대화하기

경조사마다 발생하는 비용은 상황에 따라 다릅니다. 추석 같은 명절 때나 결혼식, 돌잔치, 장례식 등 각 경조사는 진행 순서도, 필요한 상황도 다 달라요. 때문에 고유한 지출 항목과 예산이 조금씩 다릅니다.

매번 다른 지출 항목과 예산 구성을 적으면 불편하니, 경조사 별로 맞춤형 템플릿(페이지 양식)을 활용하면 좋습니다. 상황별로 필요한 지출 항목을 따로따로 관리하고 쉽게 변동시킬 수 있거든요.

예를 들어, 명절 때 나가는 돈은 부모님, 친척, 차례상, 기차표/톨비/주유비 등으로 구분하지만, 결혼식 때 들어오는 돈은 신랑, 신부, 나아가서 신랑신부의 부모님 측 정도로 나누는 편이 좋습니다.

템플릿을 활용하면 상황에 맞춰 지출 항목을 자유롭게 설정할 수 있습니다. (출처: 공유마당, Freepik)

이런 식으로 노션 데이터베이스의 템플릿 기능은 각 경조사의 고유한 지출 항목을 미리 설정해서 관리할 수 있습니다. 특정 상황에 맞는 항목을 페이지 양식(템플릿)으로 저장해두고, 반복적인 입력 없이 빠르게 예산을 관리할 수 있는 거죠.

거기에 버튼 기능을 접목하면, 더욱 빠르게 경조사 유형별 페이지를 추가할 수 있습니다. 만들어진 템플릿도 필요에 따라 구성을 변경할 수 있어, 행사마다 예산을 더 정확하게 관리할 수 있습니다.

노션 활용 TIP

맞춤형 지출 항목 설정: 템플릿 기능을 활용해서 경조사마다 필요한 지출 항목을 자유롭게 조정해 보세요. 한층 빠르게 예산과 비용을 정리할 수 있습니다.
경조사 행사별 구분: 같은 DB를 사용하되, 행사별로 페이지를 분리하는 등 구분을 지어두면, 세분화하여 필요한 내역만 따로 관리하기 편해집니다.
실시간 예산 조정: 차트나 관계형을 활용하면, 상황의 변동에 따라 실시간으로 항목별 예산을 조정하거나, 현황을 파악할 수 있습니다. 이러면 예산 초과를 방지하기 좋아요.

Notion Deep Inside: 맞춤형 템플릿으로 경조사 예산 조정하기

노션 템플릿(페이지 양식) 기능 사용하는 방법
템플릿을 버튼으로 빠르게 추가하는 방법 (그 외 버튼 활용법까지!)

* 링크 뉴스레터 참고

3. 장기적으로 경조사 비용 관리하기

경조사에 참여하진 않더라도, 경조사비는 여전히 전달하죠. 그만큼 경조사 비용을 정리해두면 장기적으로 예측이 가능해져서 좋습니다. (출처: 벼룩시장)

한 번 경조사 비용을 정리해 두면, 다음 경조사에서도 일관성 있게 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 결혼식이나 돌잔치, 장례식장에서 어느정도로 내는지 대충 가닥을 잡아두면, 다음에 예산을 잡을 때 편해지죠.

들어오는 돈을 관리할 때는 더 복잡합니다. 그래도 결혼식이나 돌잔치 후 남은 예산이나 실제 지출 내역을 분석하면, 추후 다른 경조사 때 더 나은 계획을 세우고 예산도 적당한 수준으로 준비할 수 있게 되죠. 기록을 해두면, 쌓인 경험치를 놓치지 않고 점차 예산 관리가 더 쉬워질 거예요. 경조사마다 비용을 절약할 수 있게 되고, 자동적으로 연단위로 예산도 잘 세울 수 있게 되겠죠.

노션은 데이터베이스를 사용해 과거 경조사 기록을 저장하고, 이를 기반으로 장기적인 비용 관리 계획을 세울 수 있게 도와줍니다. 또한, 경조사 후 남은 항목을 기록하고 재사용할 수 있는 물품이나 서비스를 리스트업할 수도 있습니다.

남은 물품을 기록해두면 추가 지출을 줄일 수도 있고, 과도하게 지출된 항목을 확인할 수 있습니다. 당연히 다음 경조사에 반영해서, 적절한 예산을 세울 수 있겠죠.

노션 활용 TIP

경조사 기록 저장: 노션 데이터베이스에 경조사 기록을 저장해 장기적으로 활용하세요. 기록해두고 나중에 월별로 추가 저장하실 수 있습니다.
남은 항목 재사용 계획: 경조사 후 남은 물품이나 서비스 내역을 기록하고, 일상 혹은 다음 경조사에서 사용할 수 있도록 관리하세요.