협업 툴로 노션 많이들 쓰실 텐데요.

노션에 기록하신 메모, 필기, 코드, 회의록 등을 PDF로 저장하는 방법을 알려드리겠습니다. 

저장 후 편집하고 공유하는 팁까지 소개해드릴 테니, 필요하신 정보를 찾아가세요! 🙂

노션 페이지를 PDF로 내보내기

방법은 간단합니다. 

우선 노션 페이지 우측 상단의 …을 클릭하신 후 Export (내보내기)를 선택하세요.

드롭다운 메뉴를 통해 페이지 형식을 선택할 수 있습니다.

1. 여기에서 PDF를 선택하세요.
2. ‘Include content’는 PDF로 내보낼 때 파일과 이미지를 포함시킬지 제외할지 정하는 항목입니다.
3. ‘Page format’에서는 원하는 페이지 형식, 즉 용지 크기를 택할 수 있고
4. 필요하시다면 ‘Scale percent’를 통해 크기를 조정하실 수도 있습니다. 
5. 선택이 완료되었다면 Export를 클릭해 내보내주시고, 파일 저장 위치를 선택하시면 파일이 PDF로 정상 다운로드됩니다. 

!! 이때 PDF 내보내기에 실패하면 노션에서 자동으로 HTML로 내보내는데요.

HTML로 내보내기 되어도 당황하지 마시고, 브라우저에서 열린 파일을 우클릭하세요.

그럼 Print를 통해 PDF로 저장할 수 있습니다. 

PDF 파일 공유하기 & 피드백 추가 

이렇게 다운로드 받으신 PDF 파일을 팀원들에게 공유 하고 싶을 때의 팁도 알려드립니다.

PDF 편집 기능을 이용하시면 되는데요.

여기에서 공유 기능을 활용하시면 팀원들에게 “링크”를 보내서 편하게 PDF 자료를 주고 받을 수 있고, 

댓글로 피드백도 주고 받을 수 있습니다!

이 기능은 활용하시려면 먼저 로그인을 해주셔야 하는데요,

무료로 간편하게 계정을 만드실 수 있습니다! 
 

로그인하신 후 공유하고자 하는 파일을 사이트 내에서 열어주시면

우측 다운로드 버튼 옆 네 개의 버튼이 보이실 거예요! 

그중 세 번째 아이콘을 클릭하시면 문서를 함께 볼 사람들의 이메일을 입력하실 수 있습니다. 

그럼 해당 이메일로 이 파일이 전송됩니다. 

주소를 입력하고 파일을 보내는 과정에서 메시지도 함께 보낼 수 있어 편리합니다! 

그 옆에 있는 네 번째 아이콘을 클릭하시면 해당 링크가 있는 모든 사용자들이 다 접근할 수 있습니다. 

팀원들의 이메일을 모르더라도 단체 톡방 등 메신저에 쉽게 공유할 수 있기 때문에 더 유용합니다 🙂

파일을 공유 받았다면, 팀원들은 코멘트를 달아 피드백을 추가하고 확인할 수 있는데요. 

파일 내에서 코멘트를 통한 소통도 가능하고요! 

이때 팀원들은 어도비 계정이 없어도, 로그인하지 않은 상태로도 

링크를 통해 파일을 확인하고 피드백을 남길 수 있습니다.

아주 편리하죠! 

팀원들이 파일 내에 달아준 코멘트를 한번에 보고 수정을 하면 훨씬 효율적인 작업이 가능할 것입니다. 

페이지 별로 각각 코멘트를 남길 수 있기 때문에 더 유용합니다 🙂

이렇게 노션 페이지의 기록을 내 컴퓨터나 태블릿, 핸드폰에 PDF 파일로 저장하고,

이를 다시 공유하고 추가로 피드백을 남기는 작업까지 편리하게 할 수 있습니다.
 

도움이 되었길 바랍니다 :)