저희 고객사 대표님께서는 노션을 활용한 데이터 관리에 여러 번 실패하셨습니다.

해당 고객사는 여러 개의 프로젝트를 진행하는 곳인데요
그러다보니 데이터 관리의 중요성과 난이도가 모두 높았습니다.

노션의 최대 강점은 "높은 자유도"인데,
오히려 높은 자유도가 독으로 작용한 사례였습니다.

자유도 높은 툴을 회사에서 데이터 관리 툴로 활용하기 위해서는
팀원 모두에게 공유된 명확한 관리 원칙이 필수적입니다.

하지만, 데이터의 종류가 많을수록
이 데이터의 관리 원칙이 복잡해질 수 밖에 없고
복잡한 원칙은 그 원칙을 따르는 사람들의 잦은 실수를 낳습니다.

고객사 대표님도
매번 원칙을 정해서 만들어 놓는 것은 어렵지 않았는데,
모든 구성원이 실수 없이 원칙에 맞게 데이터를 공유하도록 하는 것이
너무 어려웠고, 항상 이 때문에 실패를 하셨다고 말씀해주셨습니다.

물론 방법은 있습니다.

1. 노션에 공유 자료를 만들 때 함께 만든다.
2. 만드는 과정에서의 원칙을 함께 정한다.
3. 원칙을 전사적으로 공유한다.
4. 원칙에 맞게 잘 공유가 되고 있는지 계속 점검한다.