정부지원사업을 하다 보면 담당자 퇴사가 가장 무서운 순간이 있습니다.

자료는 남아 있습니다.

세금계산서도 있고, 계약서도 있고, RCMS 입력 내역도 있고, 폴더 안에 증빙자료도 있습니다.

그런데 막상 정산을 준비하려고 하면 이런 문제가 생깁니다.

“이 비용은 왜 쓴 거지?”
“이 자료가 어떤 집행 건이랑 연결되는 거지?”
“담당기관에서 뭐라고 보완 요청했었지?”
“이거 정산 때 설명할 수 있나?”
“이 증빙이 충분한 건가?”

담당자가 퇴사하면 사라지는 것은 파일이 아닙니다.

사라지는 것은 그 일을 왜 했는지에 대한 설명입니다.

정부지원사업은 파일만 있다고 끝나지 않습니다.

세금계산서가 있어도 그 비용이 어떤 사업계획서 내용과 연결되는지 설명할 수 있어야 합니다.
계약서가 있어도 실제 결과물이 있어야 합니다.
RCMS에 입력했어도 증빙자료와 내용이 맞아야 합니다.
인건비를 지급했어도 IRIS 참여연구자와 계상률이 맞아야 합니다.

그런데 담당자가 모든 걸 혼자 알고 있었다면, 퇴사 후에는 남은 사람이 처음부터 다시 찾아야 합니다.

이때부터 연구행정은 관리가 아니라 복구가 됩니다.

그리고 복구는 처음부터 관리하는 것보다 훨씬 어렵습니다.

Hello Unicorn은 이런 상황에서 과제 상태를 다시 정리합니다.

RCMS 입력 내역, IRIS 정보, 증빙자료, 인건비 계상률, 협약변경 여부, 정산 리스크를 함께 확인해 현재 어디가 위험한지 볼 수 있도록 돕습니다.

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정부지원사업은 스타트업에게 중요한 기회입니다.
하지만 담당자 퇴사 한 번으로 과제 관리가 흔들린다면 너무 위험합니다.

정산 직전에 문제가 터지기 전에, 지금 한 번 흐름을 점검해보는 것이 좋습니다.