정부지원사업에 선정되면 많은 스타트업이 내부에 행정 담당자를 두려고 합니다.

물론 내부 담당자는 필요합니다.
회사 상황을 잘 알고, 자료 접근도 빠르고, 반복 업무를 처리할 수 있기 때문입니다.

하지만 연구행정은 단순 사무업무와 다릅니다.

사업계획서와 협약서 기준, 비목별 집행 가능 여부, RCMS 입력, IRIS 참여연구자 등록, 인건비 계상률, 증빙자료, 협약변경, 정산 대응까지 모두 연결되어 있습니다.

문제는 이 모든 맥락이 담당자 한 명에게 집중될 때입니다.

담당자가 모든 흐름을 머릿속으로 기억하고 있으면, 겉으로는 일이 잘 돌아가는 것처럼 보입니다.

하지만 실제로는 회사의 연구행정 체계가 아니라 한 사람의 기억과 경험에 의존하는 구조가 됩니다.

이 구조는 과제 수가 늘어나거나, 담당자가 바뀌거나, 정산 시점이 다가올수록 위험해집니다.

연구행정에서 중요한 것은 단순히 자료를 보관하는 것이 아닙니다.

“왜 이 비용을 집행했는지”
“어떤 증빙이 필요한지”
“사업계획서와 어떻게 연결되는지”
“정산 때 어떤 설명이 필요한지”

이 맥락이 남아 있어야 합니다.

그래서 연구행정은 단순히 자료를 모으는 일이 아니라, 과제의 맥락을 관리하는 일이라고 생각했습니다.

Hello Unicorn이 어떤 방식으로 정부지원사업·TIPS·R&D 수행기업의 연구행정 리스크를 관리하는지 궁금하시다면 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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마무리하며

정부지원사업은 스타트업에게 중요한 기회입니다.

하지만 선정 이후의 집행, 증빙, 보고, 정산이 관리되지 않으면 그 기회가 오히려 큰 부담이 될 수 있습니다.

저희는 이 문제를 단순 행정 문제가 아니라 스타트업 운영 리스크라고 봅니다.

Hello Unicorn은 그 리스크를 줄이고, 스타트업이 다시 본업에 집중할 수 있도록 돕고자 합니다.

정부지원사업을 수행 중인 스타트업이라면, 정산 직전에 문제가 터지기 전에 지금 한 번 흐름을 점검해보셨으면 합니다.