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“분명 예산을 정해뒀는데, 왜 견적은 계속 올라갈까?”
“업체마다 제안 내용이 너무 달라서 비교가 안 되는데….”
사무실 인테리어를 준비하는 실무자라면 한 번쯤 겪는 고민일텐데요. 많은 경우 이 문제는 대부분 RFP 단계에서 이미 결정됩니다. RFP(Request For Proposal, 입찰 제안 요청서)를 얼마나 구체적으로 작성하느냐에 따라 비용부터 결과물의 완성도까지 완전히 달라지기 때문이죠.
그래서 하이픈디자인이 여러 기업의 오피스 프로젝트를 운영하며 축적한 경험을 바탕으로, ‘최소 예산으로 최대 효과를 만드는 RFP 작성 가이드’를 제작했습니다.
잘 쓴 RFP의 공통점은 무엇일까요?
많은 기업의 오피스 프로젝트를 진행한 인테리어 PM들이 말하는 잘쓴 RFP의 공통점은 명확합니다.
✔ 한 줄로 정리된 ‘공간 목표’
우리 회사가 왜 이 공간을 만드는지, 무엇을 해결하고 싶은지 한 문장으로 정의되어 있는지가 선행되어야 합니다.
✔ 공간별 요청 사항의 구체화
공통 공간, 회의실, 업무 공간, 라운지, 입구, 폰부스까지 각 공간에서 반드시 구현되어야 할 요소가 명확하게 정리되어 있는지 살펴봐야 합니다.
✔ 브랜드 아이덴티티의 명문화
컬러칩, 로고 가이드, 레퍼런스 이미지, 해외 오피스 사례 등 구현하고 싶은 브랜딩 요소가 RFP에 포함되어 있는지 확인해야 합니다.
✔ 실제 사용자 의견 반영
‘일하기 좋은 공간’은 책상 배치가 아니라 사용자의 경험에서 시작됩니다. 임직원 설문, 아이디어 보드, 성비·연령·직무 비율 등의 데이터가 정리되어 있는지 확인하는 게 좋습니다.
이처럼 좋은 RFP는 단순한 요청서가 아니라, 우리 조직의 전략과 문화를 설명하는 문서로 볼 수 있죠.
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하이픈디자인이 인테리어 담당 실무자들의 업무 리소스를 덜어줄 잘 쓴 RFP 양식을 준비했습니다. RFP 필수 요소부터 평가 항목과 배점 제시까지! 알아두면 반드시 도움될 내용만 모아두었으니, 아래의 이미지를 클릭해 빠르게 확인해 보세요!
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