회의(미팅)이 만족스럽게 끝나는 일은 좀처럼 없는 것 같아요. 

잘 준비되지 않은 아젠다, 관련 없는 이야기로 보내는 많은 시간들, 결론 없는 마무리 등...

오늘 콘텐츠에서는 만족스럽지 않은 회의를 개선하기 위해 할 수 있는 행동을 시점별, 난이도(?) 별로 소개해 드립니다!  

별다른 권한 없이 지지부진한 회의를 개선할 수 있는 상황별 가이드

회의가 지지부진한 것은 회의의 주최자나 진행자의 문제이거나 조직의 업무 시스템과 프로세스가 제대로 갖춰지지 않았기 때문일 수 있습니다. 

그렇기에 많은 조직에서는 회의록을 개선하거나 미팅의 진행 방식에 대한 가이드를 제공하는 방식으로 대응하곤 해요.

• 개선방안으로는 아마존의 6-pager가 언급되기도 하지만 이는 실행 난이도가 높고 구성원들의 문서 작성 역량이 갖춰져야 한다는 제한이 있죠. 


• 그 외에는 회의의 목적과 목표(아젠다를 공유하기 위함인지, 무언가를 의사결정하기 위함인지 등)을 명확히 하는 것, 참여자의 역할(조언자, 의사결정자 등)을 명확히 하는 것, 필요한 사람만 초대하기, 미팅 시간과 발언시간 제한하기 등 다양한 방법이 제안되고 있어요.